С появлением обилия средств ведения домашней бухгалтерии (программы для компьютеров и КПК, онлайн-сервисы) тема учета финансов выходит из андеграунда, становится модной. И это приводит к попыткам финансового учета неподготовленную аудиторию. Людей, которые слышали, что «это» позволяет экономить, достигать финансовых целей, становиться финансово успешными. На самом же деле «это» просто дает возможность анализировать свое финансовое положение, планировать его и следить за выполнением плана. Выводы все равно необходимо делать самому. И лишь от правильности этих выводов будет зависеть финансовый успех и достижение поставленных целей. От чего же, в свою очередь, может зависеть адекватность выводов? Как наполнить это новое занятие важным практическим смыслом? Очевидно, что нужно выработать к нему соответствующее отношение, выдвинув ряд требований к самому себе. Эти личные «настройки» касаются прежде всего уровня строгости, регулярности и детализации учета.
Строгость
Учет всех расходов и доходов до копейки – придает чувство уверенности. Зная, что сумма учтенных расходов совпадает с суммой фактических, Вы не столкнетесь с отсутствием денег за неделю до зарплаты. Больше их от этого, естественно, не станет – но о такой ситуации Вы будете знать заранее.
Регулярность
Регулярность учета может быть разной. Для учета по факту удобно использовать телефон или КПК, который, как правило, всегда с собой. Можно подбивать итоги раз в сутки. Для этого на протяжении дня собираются чеки – а вечером данные аккуратно записываются в блокнот или на компьютер. То же самое можно делать с периодичностью в несколько дней. Но при этом, само собой, растет вероятность утери чека или забывания операции. Что приводит к снижению строгости и вообще потере смысла самого учета. Как правило, Вы будете тратить на учет от 30 минут до 1.5 часа в месяц независимо от регулярности учета. Разница будет заключаться лишь в том, что при учете «раз в несколько дней» Вы будете тратить много времени на поиск чеков, вспоминание забытых расходов и сведение сумм.
Детализация
Детализация позволит проводить специфичный анализ и находить интересные зависимости. Так например, расходы на бензин можно детализировать по автомобилю («бензин на мое авто», «бензин на авто супруги») и по автозаправке («ОККО», «Гепард», «ТНК»). Впоследствии Вы сможете оценить чье авто на какой заправке больше заправлялось и получить ответ на вопрос, почему на одной машине свечи менялись уже 3 раза, а на второй – до сих пор стоят родные. Другой пример – детализация по месту покупки. Со временем Вы сможете определить, в каком месте данный товар дешевле всего. Без этих трех параметров не обходится ни один способ учета личных финансов, будь-то компьютерная программа, онлайн-сервис, телефон, блокнот или Excel-файл. Поэтому отвечая на вопрос, заданный в заголовке, стоит сказать, что перед началом учета личных финансов нужно определить для себя:
- строгость учета, которой Вы хотите достигнуть
- регулярность, на которую Вы способны, исходя из своего быта и планируемого средства учета (блокнот, телефон, программа)
- детализацию, которой Вы будете придерживаться.
Затем постарайтесь некоторое время (хотя бы один бюджетный месяц) придерживаться взятой планки. Через месяц, проанализировав данные Вы будете удивлены узнав, сколько Вы потратили на лекарства или во сколько Вам обходится езда по городским пробкам. Если Вы посчитаете, что подобная детализация избыточна – перейдете на более щадящий режим. То же самое касается регулярности и строгости. Таким образом, Вы достаточно быстро придете к удобному для Вас характеру учета и втянетесь в процесс.
Подробный обзор средств учета и их возможностей по строгости, регулярности и детализации читайте следующем посте.
Домашняя бугалтерия