МоиДеньги

Ну, вот вы и решились на учет личных финансов. Как же это можно делать? В зависимости от выбранной степени строгости, регулярности и детализации учета можно найти наиболее удобный способ.

Самый простой и легкий для старта – записи в блокнот. Но, к сожалению, простота – это единственное достоинство данного подхода. Блокнот не умеет сам подсчитывать суммы, искать нужную запись на своих страницах. В конце концов, блокнот со временем износится, покроется пятнами от кофе или вообще потеряется.

Более современным на фоне блокнота выглядит использование таблицы Excel. Компьютер с установленным Microsoft Office есть практически у каждого, поэтому в легкости старта этот подход практически не уступает блокноту. Да и преимущества в вандалоустойчивости перед бумажным блокнотом очевидны. Кроме того, Excel «силен в математике»  и с легкостью поможет превратить обычный сухой список расходов и доходов в небольшой аналитический отчет.

Казалось бы: что еще нужно? Ответ проявляется чуть позже. Со временем у Вас накопится солидная финансовая история. И при ее внимательном изучении окажется, что бОльшая часть расходов – абсолютно предсказуема. Оплата коммунальных услуг, арендная и абонентская плата – подобные расходы имеют место каждый месяц без исключения. Обязательно тратятся деньги на празднование Нового года и дней рождения родственников, летний отпуск на море и зимнее катание на лыжах. Весь этот накопленный финансовый опыт можно успешно использовать. На что? На планирование предстоящих расходов (плата за коммунальные наверняка будет такая же, как и в прошлом месяце, дни рождения будут у тех же людей, что и годом ранее). На планомерное достижение финансовых целей и задач (накопить к лету на отпуск или на ремонт в квартире). На оценку собственной кредитоспособности (смогу ли я уже сегодня выплачивать кредит на авто или съехать от родителей на съемную квартиру?).

Действительно, возможностей появляется масса, но здесь Excel уже не помощник. Поэтому многие со временем переходят на специальный софт или онлайн-сервисы, которые как раз рассчитаны на выполнение подобных задач и функций – им только финансовую историю подавай

Если при пользовании блокнотом или Excel Вы сам себе хозяин – то софт и онлайн-сервисы предлагают Вам свои философии ведения учета. И, что удивительно – эти философии могут отличаться. Нет, конечно же, деньги тратятся, деньги зарабатываются, и как ни крути – в основе всегда лежат расходы и доходы. Но все, что идет после них (валюты, счета, остатки, периодичность, планирование, финансовые цели), может быть реализовано совершенно по-разному. Это, кстати, приводит к тому, что пользователи редко бросают одну программу или сервис ради другой.

Один из самых ярких примеров – периодичность учета. Зачастую учет ведется помесячно с 1-го числа месяца. Но некоторые программы позволяют вести помесячный учет «от зарплаты до зарплаты». Привыкнув однажды к такой периодичности, менять привычку будет не очень неприятно.

Другой пример – работа с валютами. Пускай у Вас есть валютные сбережения, которые хранятся давно и будут лежать еще долго. Для некоторых программ абсолютно не проблема автоматически получать «из интернета» ежедневные курсы обмена наличных валют, чтобы Вы каждый день знали, сколько гривен по сегодняшнему курсу составляют Ваши валютные активы (характерно для онлайн-сервисов). У других (в основном – у стационарных программ) такой возможности нет: Вам нужно будет самостоятельно «гуглить» курс валют и рассчитывать сумму на калькуляторе.

Итог вышесказанного может быть таким. Если Вы вдохновились идеей домашнего финучета и чувствуете, что не бросите его через пару недель – советую не терять время и силы на эксперименты с блокнотом или Excel, а сразу определиться с программой или онлайн-сервисом для ведения домашней бухгалтерии.

Метки: Excel, блокнот, кредитоспособность, онлайн-сервис, софт