У людей, которые начинают пользоваться «Домашними Финансами» наблюдается стереотипность мышления:
Подобные стереотипы позволяют быстро разбираться в сложных, но грамотно устроенных интерфейсах. Однако нередки ситуации, когда опыт и навыки наоборот – мешают. Примеров тому может быть масса, но в данном случае речь пойдет о понимании учета личных финансов.
Очень часто новички «Домашних Финансов» настаивают на том, чтобы в системе появилась возможность работать с подкатегориями расходов и доходов. Например, для категории «Авто» пользователь хочет создать подкатегории «Моя машина» и «Машина супруги». А для них в свою очередь – подкатегории «бензин», «обслуживание», «штрафы» и т.д. Такое желание выглядит естественным. Удобно ведь когда информация строго упорядочена:
Древовидная организация позволит очень быстро найти нужный документ, молоко в холодильнике или свежую рубашку.
Сложности возникают тогда, когда эту «удобную» древовидную структуру пытаться использовать в учете личных финансов. А ведь в домашней бухгалтерии категории нужны не для поиска записей – а для анализа финансовой истории:
- Для сравнения расходов по разным категориям расходов ( «Продукты» VS «Здоровье», «Расходы на авто» в прошлом месяце VS в позапрошлом)
- Для планирования расходов по категориям и контроля выполнения плана
- Для оптимизации бюджета
И для этого анализа более простая «Плоская» структура категорий (без подкатегорий) оказывается и более удобной.
Кроме того в системе «Домашние Финансы» существует механизм «фильтрации» расходов и доходов по фрагменту текста комментария. Так, например, имея одну категорию «Расходы на авто» и используя в тексте комментария к расходам этой категории фразы-метки: «мое авто», «авто супруги», «заправка», «ТО», «АИ95», «АИ92», «ТНК», «ОККО», «Shell» и т.д. можно делать выборки:
- расходов на заправку только авто супруги и только на заправке «Shell»
- расходы на заправку только своего автомобиля и только 95-тым.
Пример с авто не всем близок. Тогда представьте себе то же самое для расходов на «Продукты» (где метками можно определять название супермаркета, тип продукта (мясо/рыба/мучное) и т.д.). Или расходы на здоровье (старший ребенок/младший, травмы/простуды и т.д.).
Заключение
«Домашние Финансы» не претендуют на истину в последней инстанции. Вполне возможно, что ВЫ опытный пользователь и четко знаете что и для чего ВАМ нужно. В частности, и древовидная структура категорий позволяет делать некоторые интересные вещи. Но если ВЫ новичок и ведете учет «по аналогии», «из личного опыта» или «потому что мне так понятнее» – попробуйте проникнуться нашей концепцией, проконсультируйтесь с нами на форуме. Почти наверняка ВЫ скоро согласитесь с тем, что так, действительно, проще и удобнее.